Coffee, tea and related products (№16131328)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Gemeente Best
      Dorpsplein 2
      Best
      5683 GA
      Netherlands
      Telephone: +31 610355504
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Koffievoorziening

      2. Main CPV code:
         15860000, 39711310
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         De overeenkomst bestaat uit de aanschaf van automaten én de levering van de ingrediënten en supplies. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Uit marktonderzoek is gebleken dat het de verkoop van de ingrediënten het meest interessante onderdeel van de opdracht is. De aanbestedende dienst verwacht financiële- en organisatorische voordelen te behalen door de aanbesteding als 1 opdracht op de markt te zetten. De koffieleveranciers zijn voldoende groot om op een dergelijke opdracht te kunnen inschrijven. Daarnaast zijn de koffiemachines en de ingrediënten 2 onderdelen die erg aan elkaar zijn verbonden.

         De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 6 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.8.2019.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 168 028.89 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         39711310
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Gemeente Best

      4. Description of the procurement:
         

         De overeenkomst bestaat uit de aanschaf van automaten én de levering van de ingrediënten en supplies. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. Uit marktonderzoek is gebleken dat het de verkoop van de ingrediënten het meest interessante onderdeel van de opdracht is. De aanbestedende dienst verwacht financiële- en organisatorische voordelen te behalen door de aanbesteding als 1 opdracht op de markt te zetten. De koffieleveranciers zijn voldoende groot om op een dergelijke opdracht te kunnen inschrijven. Daarnaast zijn de koffiemachines en de ingrediënten 2 onderdelen die erg aan elkaar zijn verbonden.

         De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 6 jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1.8.2019.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Wijze van onderhoud / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Bestelwijze ingrediënten en supplies / Weighting: 20
         Price - Weighting: 50
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         

         Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst. De gegadigden hebben de mogelijkheid om de huidige koffieautomaten en locaties te schouwen.

3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2019/S 068-158887
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1
      Lot No: 1
      Title:

      Koffievoorziening

   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-07-23
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 7
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Nestlé Nederland BV
         Stroombaan 14
         Amstelveen
         1181 VX
         Netherlands
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 267 000.00 EUR
         Total value of the contract/lot: 168 028.89 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst. De gegadigden hebben de mogelijkheid om de huidige koffieautomaten en locaties te schouwen.

   2. Procedures for review
      1. Review body
         Rechtbank Oost-Brabant
         Postbus 70584
         "s-Hertogenbosch
         5201 CZ
         Netherlands
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

         Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2019-08-12